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Tratamiento de Datos PersonalesINGGO DEVELOPMENTS
OBJETIVO
El objetivo de esta política es difundir las normativas aplicables al tratamiento de los datos personales recolectados, procesados y/o almacenados por INGGO DEVELOPMENTS S.A.S. en el desarrollo de sus actividades comerciales y administrativas, actuando como responsable y/o encargado del tratamiento.
Las directrices, procesos y procedimientos establecidos en esta política cumplen con lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto Único 1074 de 2015. Estas normativas garantizan el derecho fundamental a la intimidad, el ejercicio del Habeas Data y la protección de los datos personales, en coherencia con el derecho a la información.
ALCANCE
Esta política se aplica a todas las bases de datos personales bajo la custodia de INGGO DEVELOPMENTS S.A.S., sin importar si la compañía actúa como responsable o encargado del tratamiento.
OBLIGACIONES
De acuerdo con el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, los responsables del Tratamiento tienen las siguientes obligaciones:
a) Garantizar que el titular pueda ejercer plenamente el derecho de Hábeas Data en todo momento.
- b) Solicitar y conservar la autorización otorgada por el titular conforme a la ley.
- c) Informar al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten.
- d) Conservar los datos bajo condiciones de seguridad que eviten alteraciones, pérdida, acceso no autorizado o fraudulento.
- e) Tramitar las consultas y reclamos conforme a la ley.
- f) Implementar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de esta ley, con especial énfasis en la atención de consultas y reclamos.
- g) Informar al titular sobre el uso de sus datos cuando se lo solicite.
- h) Notificar a la autoridad de protección de datos en caso de violaciones a la seguridad que pongan en riesgo la información.
- i) Cumplir con las instrucciones y requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Esta política es de cumplimiento obligatorio para INGGO DEVELOPMENTS S.A.S. y los encargados de los datos personales en ejercicio de sus funciones, para empleados, contratistas y terceros con los que se suscriba contratos de trasmisión de datos personales.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento es INGGO DEVELOPMENTS S.A.S., identificada con NIT 901.339.127-1, con sede en la calle 15 No. 4-11 apartamento 403 Pereira Risaralda, correo electrónico: contabilidad@inggos.com
TRATAMIENTO Y FINALIDAD
El tratamiento de los datos personales por parte de INGGO DEVELOPMENTS S.A.S. se realizará de la siguiente forma:
Los datos serán recolectados mediante información requerida para la vinculación de empleados, proveedores, contratistas, hojas de vida, facturas de venta, entre otros, así como también se solicitará información de clientes y aliados durante actividades cotidianas. Estos datos se utilizarán para:
Facilitar la comunicación efectiva sobre las actividades de la compañía, como notificaciones, convocatorias, circulares, procesos administrativos y comerciales, informes financieros, entre otros.
- Cumplir con las obligaciones legales hacia empleados, clientes, contratistas y proveedores.
- Informar sobre cambios en los servicios o productos de la compañía que busquen satisfacer las necesidades de los titulares.
- Evaluar la calidad de los servicios proporcionados por empleados, colaboradores, contratistas y proveedores.
- Enviar información a entidades gubernamentales o privadas cuando así lo soliciten o lo requiera la ley.
- Garantizar la seguridad y convivencia en las instalaciones de la compañía.
- Cualquier otro propósito derivado de la relación entre el titular y la compañía.
- Garantizar el cumplimiento de objeto contractual suscrito con las copropiedades y empresas a las cuales se les brinda el servicio de logística para sus asambleas generales.
Los datos recogidos serán procesados tanto de forma manual como automatizada, según la naturaleza de la recolección, almacenamiento y uso.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
INGGO DEVELOPMENTS S.A.S. no recolectará ni procesará datos personales relacionados exclusivamente con ideologías políticas, afiliaciones sindicales, creencias religiosas, vida sexual, origen étnico o datos de salud, salvo que exista autorización explícita del titular o en aquellos casos establecidos por la ley que no requieran consentimiento. Los datos sensibles obtenidos en procesos de selección de personal estarán protegidos mediante las medidas de seguridad necesarias.
DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales en las bases de datos de INGGO DEVELOPMENTS S.A.S. tienen los derechos mencionados en este apartado, de acuerdo con las garantías constitucionales y la Ley:
- a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales ante el responsable o encargado del tratamiento.
- b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable, salvo excepciones. c) Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales.
- d) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
- e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de datos si no se respetan los principios y derechos legales.
- f) Acceder gratuitamente a los datos personales objeto de tratamiento.
ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
El representante legal de INGGO DEVELOPMENTS S.A.S. es el encargado de atender las peticiones, consultas y reclamos de los titulares de la información. Para consultas, quejas o solicitudes relacionadas con el manejo de datos personales, puede escribir al correo electrónico contabilidad@inggos.com o visitar las oficinas administrativas ubicadas en calle 15 No. 4-11 apartamento 403, Pereira Risaralda.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL HÁBEAS DATA
El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en la base de datos de INGGO DEVELOPMENTS S.A.S. debe ser corregida, actualizada o eliminada, podrán presentar un reclamo. Para ello, deberán enviar un escrito que incluya:
- Nombre y dirección del titular o del representante autorizado.
- Documentación que acredite la identidad del reclamante.
- Descripción clara de los hechos que originan el reclamo.
El reclamo debe ser presentado a través de los canales mencionados y será atendido dentro de los plazos establecidos por la ley. La respuesta se emitirá dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo. Si no se puede dar respuesta en este plazo, se informará al interesado, quien podrá hacer seguimiento a su solicitud.
VIGENCIA
La presente política de tratamiento de datos personales entra en vigor en diciembre de 2024 y permanecerá vigente mientras se mantenga la base de datos mencionada. La política será revisada anualmente y cualquier modificación se publicará en los mismos términos establecidos en este documento.